인니 지회 소식
제18차 세계 한인경제인대회 발리행사 준비위원회 모임 안내
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2013.08.22 13:47
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일시 : 8월 26일 월요일 18:00
장소 : 마포식당
대상 : 준비위원 전원
안건 : 발리 행사의 준비에 관한 자카르타 지회원의 전반적 협조사항 분담 및 성공적 개최를 위한 의견 교환
대회까지 2개월 남았으므로 전 회원의 참여의식 고취와 각자 분담된 업무를 재점검 하고 또한 미진한 부분에 대해 진행방향 설정 확인
옥타 본부는 자카르타의 8월26일 회의시 상정할 안건에 대한 의견이 있으시면 보내 주시기 바랍니다.
첨부 : 담당별 업무분장표
준비위원장 자카르타지회장 강희중
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. 제17차 세계경제인대회 주요행사별인도네시아측 담당요원
|
날짜 |
행사명 |
인원 |
행사장소 |
발리현지담당 |
자카르타지회 담당 |
준비사항 | ||
|
10월23일 |
오후상집위회의 |
30명 |
아요디아호텔 |
|
성기채사무총장,차세대 |
호텔내 회의실지정, | ||
|
오후통상위회의 |
33명 |
아요디아호텔 |
|
성기채사무총장,차세대 |
호텔내 회의실지정, | |||
|
10월23일 ~10월24일 |
참가자등록 |
800 |
아요디아호텔 |
장병록지회장 |
성기채사무총장,차세대 |
호텔홀점검, 입장퇴장시 안내 본부요원업무지원 | ||
|
10월24일오전 ~25일오후 |
컨벤션 진행 |
800명 |
컨벤션센터 |
MARY 장병록지회장 |
성기채사무총장,차세대 |
컨벤션홀점검, 입장퇴장시 안내 본부요원업무지원 | ||
|
10월25일 |
폐막식만찬 |
800명 |
아요디아호텔내 야외행사장제작 |
장병록 발리지회장 |
박훈규기획이사 정선 한인신문사장 |
이벤트회사물색 및 협의, 행사장구도 각종공연팀,캠프파이어,불꽃,사운드,조명레이저빔,우천시대비 | ||
|
10월22일 ~10월26일 |
수송차량 관광 |
|
공항-호텔 호텔-관광지 |
VIP TOUR |
MEI, 차세대지원팀 |
관광일정표별 관광희망회원등록관리, 차량,가이드배정 | ||
|
10월22일 ~10월25일 |
호텔관련 전체업무 |
100~ 800명 |
아요디아호텔 |
VIP TOUR |
박훈규기획이사 정선 한인신문사장 |
게스트룸예약관리, 25일행사장예약관리 | ||
|
멜리아발리호텔 | ||||||||
|
10월26일 |
오후골프대회 (참가자개인일정) |
100 |
NEW KUTA C.C |
장병록지회장 |
대회장:배응식 운영위원장:폴라박,김종헌 |
오찬, 만찬장준비 | ||
|
`8월말 도착 |
물품수송 |
|
한국->발리 |
VIP TOUR |
박승래관세관 박훈규기획이사 |
통관의뢰,물품목록,공문서 전달 워키토키 | ||
|
발리업자명단 |
발리컨벤션센터 |
MS MERYANA |
ASST BUSINESS EVENT DIRCTR |
HP 62-811-136-8591, OFC 62-361-77-3000 |
컨벤션홀전체계약 | |||
|
AYODYA HOTEL |
MR. ANDRE |
DIRECTOR OF SALES |
HP 62-812-385-1188, OFC: 62-361-771-102 |
아요디아25일 행사장계약 | ||||
|
ROYAL PALACE |
AYA |
PROJECT EVENT |
HP 62-817-476-6659 OFC 62-361-257-813 |
각종공연팀조달 | ||||
|
|
DEDUNG |
MGR |
HP 62-819-1619-9551 OFC 62-361-226354 |
음향,조명,무대장치 | ||||
|
|
|
|
|
| ||||
2. 행사요원별 업무분장 및 연락번호
|
대회보직 |
성명 |
소속 및 직책 |
담당업무 |
전화번호 |
E MAIL |
|
대회준비위원장 |
강희중 |
자카르타지회장 본부상임이사 |
호텔, 컨벤션센터 및 행사전반, 계약대행 및 자카르타,발리 소속인력 총괄지휘 |
62-816-798-221 |
hjkang@indosat.net.id |
|
대회준비부위원장 |
김우진 |
자카르타지회수석부회장 |
준비위원장업무 분할 관장 |
62-816-188-0537 |
samindo1@hanmail.net |
|
장병록 |
발리지회장 |
골프행사예약관리, 컨벤션센터 및 각종행사장 진행감독 |
62-811-397-778 |
balijang1@gmail.com | |
|
총괄사업위원장 |
박훈규 |
자카르타 기획이사 |
호텔예약관리,투숙호텔,이벤트사 및 TOUR회사등 공식지정업체관리 |
62-818-0246-7000 |
krisbumi@hanmail.net |
|
영접위원장 |
배응식 |
자카르타 부회장 |
공항도착VIP 안내 총책 |
62-815-965-2775 |
esbae@kyungseung.com |
|
회장배골프대회장 |
배응식 |
자카르타 부회장 |
골프행사 총괄 책임 | ||
|
골프준비위원장 |
폴라박 김종헌 |
LA 지회 자카르타지회이사본부상임이사 |
골프장 행사 실무 책임 FLT 구성, 골프대회진행,시상품,사회, |
62-811-837-386 |
kimjhnick@yahoo.co.kr |
|
이벤트 위원장 |
정선 |
인도네시아 한인신문사장 |
이벤트회사 컨트롤 |
62-812-1004-999 |
hannahpress@gmail.com |
|
컨벤션 위원장 |
장병록 |
발리지회장 |
컨벤션센터 운영관리총책, 골프장계약 |
62-811-397-778 |
|
|
차세대운영위원장 |
성기채 |
자카르타사무총장 |
차세대지원인력운영, 등록처, 컨벤션센터 업무현장관리 |
62-815-1070-2424 |
sungkc2002@yahoo.co.kr |
|
공식 AGENT |
VIP TOUR |
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